Impara a gestire un evento

Informazioni necessarie per organizzare un evento pubblico temporaneo

Contattare il comune di competenza per:

la disponibilità del suolo pubblico
l’autorizzazione in materia di inquinamento acustico
l’ordinanza di chiusura al transito veicolare e di divieto di sosta
la segnalazione di somministrazione temporanea di alimenti e bevande
indicazioni in merito a: imposte su pubblicità e pubbliche affissioni, fornitura di energia elettrica e acqua, smaltimento rifiuti

Inviare alla Questura di Trento il preavviso di pubblica manifestazione a dipps183.00f0@pecps.poliziadistato.it

Inviare all’ASUIT il modulo di assistenza sanitaria negli eventi e manifestazioni programmate a segreteria.te118@asuit.tn.it o asuit@pec.asuit.tn.it.

In caso di produzione, somministrazione o vendita di alimenti e bevande:

inviare la comunicazione sanitaria all’Unità Operativa Igiene degli Alimenti e Nutrizione all’ASUIT (Allegato C) a alimentienutrizione@pec.asuit.tn.it
inviare al comune di competenza la SCIA temporanea di alimenti e bevande (formulario di base, preferibile chiedere il modulo/la procedura di riferimento al Comune di competenza – le Pro Loco sono esenti dal SUAP)
redigere, applicare e conservare, anche al fine di eventuali controlli, il Piano di Autocontrollo HACCP e compilare ed esporre il Registro Allergeni
qualora sia prevista la somministrazione di alcolici è necessario:
l’alcol test con indicazione dell’ubicazione dello stesso
l’esposizione delle tabelle (quantità e sintomi)
l’esposizione dei cartelli di divieto di somministrazione alcolici ai minorenni
per effettuare la somministrazione di bevande superalcoliche con gradazione superiore ai 21° è necessario richiedere al comune di competenza un’apposita deroga adeguatamente motivata

In caso di opere protette da diritti d’autore (musica, teatro, letture, proiezioni ecc.) verificare e gestire i suddetti diritti tramite SIAE e Soundreef.

In caso di eventi che prevedano spettacolo o intrattenimento pubblico, indipendentemente dal fatto che si svolga all’aperto (su suolo pubblico o privato – si veda sotto altre note utili) o in locali al chiuso (pubblici o privati – si veda sotto altre note utili), contattare la Polizia Amministrativa per verificare la procedura da seguire in base alla tipologia dello spettacolo e al numero di persone previsto:

SCIA 200 – procedura online:

fino ad un massimo di 200 partecipanti
fino ad un massimo di 3 giorni consecutivi
fino alle ore 24.00 di ciascuna giornata
avere carattere di occasionalità
tipologie:
trattenimenti danzanti e dj-set
concertini senza ballo
esibizioni corali, di ballo/danza, di pattinaggio artistico
spettacoli folk e musica popolare
musical
spettacoli cabaret e magia
sfilate di moda

SCIA 2.000 – procedura online:

fino ad un massimo di 2.000 partecipanti
un solo giorno
dalle ore 8.00 alle ore 01.00 del giorno successivo
avere carattere di occasionalità
tipologie:
eventi dal vivo (teatro, musica, spettacolo di danza o musical)
proiezioni cinematografiche
nota: non per attività di ballo/discoteca/dj-set/feste campestri

SPETTACOLI E TRATTENIMENTI PUBBLICI – DOMANDA – procedura online:

per tutte le manifestazioni di pubblico spettacolo (anche le feste campestri) all’aperto, in sale, in tendoni, in pubblici esercizi, quando non ricorrono le condizioni per presentare la SCIA 200 e la SCIA 2.000
la domanda deve essere inoltrata almeno 30 giorni prima della data della manifestazione per la quale si richiede l’autorizzazione

Per ogni evento predisporre un Piano per la Gestione della Sicurezza tenendo conto dell’apposito “Schema piano per la gestione della sicurezza in Trentino” a firma dell’organizzatore.

Per ogni evento far compilare e firmare al tecnico abilitato l’apposito modello da allegare alla SCIA o alla DOMANDA in base alla casistica che ricorre: modello bianco, modello verde, modello giallo, modello rosso, modello REL, modello TEMP, modello CHIESE.

In caso di installazione di strutture durante gli eventi (tendoni, palchi, tribune) far compilare e firmare da un professionista abilitato la dichiarazione di controllo tecnico (Dct), che ne certifica la corretta installazione una volta che le strutture e gli impianti sono stati installati, prima dell’inizio dell’evento.

Altre note utili per il tuo evento

Avere la disponibilità del suolo o locale, anche se privato, per lo svolgimento della manifestazione e conservare la documentazione comprovante tale disponibilità anche al fine di eventuali controlli.

Rivolgersi a elettricisti e idraulici qualificati per la redazione e la firma della certificazione degli impianti elettrici ed idraulici eventualmente allestiti.

Acquisire eventuali ulteriori titoli autorizzatori (licenze, autorizzazioni, concessioni, collaudi, permessi, assicurazioni, ecc.) previsti da altre norme di settore per esercitare l’attività interessata.

Verificare che la carta d’identità del presidente sia in corso di validità per non trovarsi all’ultimo a dover chiederne il rinnovo visto che è un documento richiesto.

Essere a conoscenza che le Pro Loco APS sono “esenti da bollo ai sensi art. 82 comma 5 del D. Lgs. 117/2017”.